Suppose that a potential client needs to make a project where the 3D infographics play an important role, and also that the examples found in this web-site convince you of the quality of Etérea. What do we do? What is the next step?



Contact

One can use email to make initial contact. This is a suitable means for taking the first step because it allows you to explain the nature and requirements of the project itself, as well as offering information about the client in question. In the contact page you will also find my telephone number.




Information

Over the years I have received several messages of the type:

“We need to make some architectural CGI views. Can you take charge? How much time will it take and can you supply us a cost estimation?”

To be able to offer an estimative budget I need more information: is it a building we are dealing with? A residential estate, a museum, sports centre, airport, industrial park, a….? Is it a block of flats or a house? Do you need exterior or also interior views? Furnished or unfurnished? Is it necessary to recreate surroundings? Trees, mountains or more buildings? Does the project need a lot of realism or just a sketch? How long does the animation last? Do you want people moving within the animation? Mixed with real images? Quality television or do you want to broadcast in the cinema?… and so on

INFORMATION: you will appreciate that without this type of data it is not possible to estimate the cost value of the project.


Cost Estimation

As a rule, the client needs to know if they can undertake the project from an economic point of view and if it fits in with their time budget. For this reason, I always like to offer a first estimation. This is not the fixed price, but an informal estimation that offers the client a better perspective of what is involved (say, between X and Z Euros) whilst allowing the client to have an idea of the price range.


Budget

If we agree with the given estimation, the client will probably have to contribute more information to enable us to finalise the budget. This budget will include several sections:


• Letter of presentation

• Basic definition of project

• Detailed description

• Technical characteristics

• Terms of execution

• Attached estimation and conditions of payment

• Scheme with the methodology of work

• Sheet of general conditions.

It is necessary that the client returns this budget signed, which thereby assumes its acceptance and becomes the contractual document.


Sketches / Script / Storyboard

Once the budget is agreed upon, depending if we are working on illustrations or animations, we will need to prepare either a sketch or a detailed script. If the project requires it, we will also need a storyboard which is particularly handy when dealing with complex projects of animation.


Development

When working, I clearly know my possibilities: what I can and I cannot expect from my own work. But with a commission the perspective changes. When we speak of images it is extremely complicated to put ourselves in the head of another person and second-guess "how they see it" or "how they imagine it", and therefore, what it is they expect from our work.

For this reason, I like to show the different phases of the project as it advances, especially with complicated cases: to show the models before texturing them, to make snapshots of the objects with basic textures, to create "animatics" (pre-visualizations to check movements) so that the client can follow the process step by step and eliminate any possibility of negative surprise when the project is already finished.

In my "Introduction to 3D Animation" you can find a basic but sufficiently technical and detailed explanation of the different phases encountered in a 3D project.


Delivery

The project’s format will have already been defined in the budget, but as a rule it will either be a digital file TIFF or PSD for the case of the static images, or QuickTime Photo JPEG, for the animations. From here, the client can create their own compressed versions. If desired, a DVD can also be offered or a master in Betacam.


Source materials are not supplied, be these geometric models, textures, archives of the project, and so on. This material is exclusive property of Etérea, unless otherwise stated in the budget.

Supongamos que un potencial cliente necesita realizar un proyecto donde la infografía 3D puede jugar un papel importante, y supongamos también que los ejemplos que encuentra en esta web le convencen de la calidad ofrecida por Etérea. ¿Cómo actuar? ¿Cuál es el proceso a seguir?


Contacto

Un simple correo electrónico puede servir para establecer comunicación. Lo considero además un medio idóneo para la primera toma de contacto, porque permite explicar con cierto detalle la naturaleza y requerimientos del proyecto, así como dar un mínimo de información acerca del propio cliente. En la página de contacto encontrarás también mi número de teléfono.


Información

En los últimos años he recibido varios mensajes del tipo:

“Necesitamos hacer unas infografías arquitectónicas. ¿Te puedes encargar? ¿Cuanto tiempo te costaría? ¿Puedes pasarnos un presupuesto lo antes posible?”.

Para poder ofrecer una estimación de presupuesto necesito más información: ¿es un edificio, una urbanización, un museo, un polideportivo, un aeropuerto, un parque industrial, un…?, ¿bloques de viviendas o vivienda unifamiliar?, ¿vistas exteriores o también interiores?, ¿amueblado o sin amueblar?, ¿hay que recrear el entorno por ordenador?, ¿árboles, montañas o más edificios en el entorno?, ¿necesitáis mucho realismo o algo de tipo esquemático?, ¿cuánto dura la animación?, ¿queréis gente en movimiento dentro de la animación?, ¿mezclado todo con imagen real?, ¿calidad televisión o queréis emitir en cine?… y así un largo etcétera.

INFORMACIÓN: sin ella no es posible entrar a valorar ningún proyecto.


Estimación

Comprendo que, por regla general, un cliente necesita saber cuanto antes si puede abordar un proyecto desde el punto de vista económico y si cuenta con margen de tiempo. Por eso me gusta ofrecer una primera estimación. No se trata de un presupuesto cerrado sino de una cantidad orientativa e informal, que seguramente estará dentro de un rango (“entre X y Z euros”) pero ya permitirá hacerse una idea de “por dónde nos movemos” ;-)


Presupuesto

Si nos ponemos de acuerdo con la estimación, probablemente el cliente deberá aportar una cantidad mayor de información para poder desarrollar un verdadero presupuesto cerrado. Este presupuesto estará formado por varios apartados:

• Carta de presentación

• Definición básica del proyecto

• Descripción detallada

• Características técnicas

• Plazos de ejecución

• Presupuesto desglosado y condiciones de pago

• Esquema con la metodología de trabajo

• Pliego de condiciones generales

Es necesario que el cliente devuelva este presupuesto firmado, lo cual supone su aceptación, convirtiéndose de ese modo en un documento contractual.


Bocetos / guión / storyboard

Una vez aprobado el presupuesto —y dependiendo de si estamos hablando de una ilustración o una animación— se procederá a realizar un boceto esquemático o un guión detallado. Si fuera preciso también se aportaría un storyboard (especialmente útil si se plantea un proyecto complejo de animación).


Desarrollo

Cuando trabajo para mí tengo muy claras mis posibilidades: lo que puedo y no puedo esperar de mi propio trabajo. Pero con un encargo la perspectiva cambia. Cuando hablamos de imágenes es muy complicado meternos en la cabeza de otra persona y adivinar “cómo lo ve” o “cómo se lo imagina”, y por lo tanto qué es lo que espera él —o ellos— de nuestro trabajo.

Por eso me gusta ir mostrando las diferentes fases del proyecto según éste vaya avanzando, sobretodo con casos complicados: enseñar los modelos antes de texturizar, hacer instantáneas de los objetos con las texturas básicas, crear “animatics” (previsualizaciones simples para chequear los movimientos) para que el cliente siga paso a paso el proceso y no se lleve una sorpresa negativa cuando ya esté todo acabado.

En mi “Introducción a la Animación 3D” puedes encontrar una explicación básica pero suficientemente detallada de las diferentes fases de un proyecto 3D desde el punto de vista más técnico.


Entrega

El formato en el que se entregue el trabajo habrá sido definido en el presupuesto, pero por regla general se tratará de una archivo digital TIFF o PSD, para el caso de las imágenes estáticas, o de un QuickTime PhotoJPEG, para las animaciones. A partir de ahí el cliente puede crear sus propias versiones comprimidas. Si se desea, también puede ofrecerse un DVD o un máster en Betacam.

En ningún caso se entregarán los materiales “fuente” —modelos geométricos, texturas, archivos de proyecto, etc—. Ese material es propiedad exclusiva de Etérea, a no ser que se pacte lo contrario en el presupuesto.